2024-08-20

Una historia ficticia pero realista

Ana es una profesional dedicada. Todos los días llega temprano a la oficina, se queda hasta tarde, y siempre se esfuerza por cumplir con todas las tareas que le asignan.

Durante el año, ha liderado proyectos, ha resuelto problemas críticos, y ha ayudado a sus compañeros cuando más lo necesitaban.

Para ella, lo importante es trabajar duro y dar lo mejor de sí misma, confiando en que su esfuerzo será reconocido.

Cuando llega el final de año y llega la revisión anual. Ana entra a la reunión con su jefe, ella sabe lo mucho que se ha esforzado y espera que eso sea suficiente para recibir un reconocimiento, un aumento de sueldo y una buena bonificación anual

Sin embargo, cuando su jefe le pregunta sobre sus logros del año, Ana se queda en blanco.

Con los nervios, no puede recordar detalles específicos de los proyectos que lideró ni de las veces que resolvió problemas difíciles. Se ha quedado sin datos concretos que lo respalden y que validen sus puntos de vista.

Su jefe le comenta que su evaluación es "satisfactoria", y que ha hecho justo el trabajo para el que ha sido contratada, y que espera que en el proximo año se destaque más

Lamentablemente sin pruebas claras, Ana es percibida como alguien que ha cumplido con su trabajo, pero no como una estrella destacada.

Te suena familiar esta historia? si es asi te contamos como evitar esta situación.

¿Cual es la utilidad de trackear?

Trackear tus actividades y logros en el trabajo es esencial para tener una visión clara de tu impacto y para gestionar tu desarrollo profesional de manera efectiva.

Al llevar un registro constante de tus contribuciones, no solo puedes demostrar de manera concreta el valor que has aportado a la organización, sino que también te preparas para aprovechar oportunidades de crecimiento, como por ejemplo:

• Revisiones de desempeño
• Promociones
• Aumentos de sueldo.

Sin un seguimiento detallado, es fácil que tus logros más importantes se pasen por alto o se olviden, lo que puede afectar negativamente tu capacidad para comunicar tu valor agregado.

¿Porque debería invertir mi tiempo en esto?

Te dejamos algunos puntos fuertes del porque hacerlo:

• Preparación para Revisiones de Desempeño: Facilita la recopilación de evidencia concreta de tus contribuciones y logros, permitiéndote ir con una preparación profunda para demostrar tu valor durante evaluaciones anuales y negociaciones de sueldo.
• Claridad en la Comunicación con Superiores: Ayuda a estructurar conversaciones con tus jefes sobre tus progresos, mostrando claramente cómo has impactado positivamente en la organización.
• Mejora Continua y Autoevaluación: Permite identificar tus fortalezas y áreas de mejora, promoviendo un crecimiento profesional constante y ayudándote a ajustar tu enfoque para futuros proyectos.
• Desarrollo de Tu Marca Personal: Te proporciona material concreto para construir una narrativa profesional sólida en tu CV y perfiles en redes como LinkedIn, destacando tus logros y diferenciándote en el mercado laboral.
• Facilitación de la Redacción del CV: Tener un registro detallado de tus logros hace que la actualización de tu CV sea más rápida y precisa, asegurando que incluya ejemplos específicos de tu impacto en roles anteriores.
• Justificación para Promociones Internas: Te permite argumentar de manera sólida por qué eres un candidato ideal para una promoción, respaldando tus solicitudes con logros concretos.

¿Que datos debo trackear?

A través de la recolección de datos muy simples podrás documentar tus tareas y  logros en el trabajo de manera efectiva:

• Fecha: Fecha en la que ocurrió el logro o se completó la tarea. Ejemplo: 15 de agosto de 2024.
• Proyecto/Tarea: Nombre del proyecto o tarea en la que trabajaste. Ejemplo: "Migración de la infraestructura a la nube".
• Descripción del Logro: Breve resumen de lo que lograste, incluyendo las acciones específicas que tomaste. Ejemplo: "Lideré la migración de la infraestructura de la empresa a AWS, reduciendo los costos operativos en un 25% y mejorando la velocidad de despliegue en un 40%".
• Impacto: Resultado o beneficio que tuvo tu logro para la empresa o el equipo. Ejemplo: "La migración permitió una mayor escalabilidad y eficiencia en el uso de recursos, lo que resultó en un ahorro de $50,000 anuales".
• Habilidades Utilizadas: Habilidades técnicas o blandas que empleaste para alcanzar este logro. Ejemplo: "Gestión de proyectos, DevOps, optimización de costos en la nube, liderazgo de equipos".
• Feedback Recibido: Comentarios o reconocimientos que recibiste de colegas, superiores, o clientes. "El director de TI elogió la eficiencia del proceso y la calidad del resultado final, destacando mi liderazgo en la ejecución del proyecto".
• Lecciones Aprendidas: Reflexión sobre lo que aprendiste de la experiencia y cómo podrías aplicar ese conocimiento en el futuro. Ejemplo: "Aprendí la importancia de la planificación detallada y la comunicación clara con el equipo. En el futuro, me aseguraré de involucrar a todas las partes interesadas desde el inicio del proyecto".
• Documentación Adicional: Enlaces a documentos, presentaciones, o informes que respalden el logro. Ejemplo: "Enlace al informe final de la migración y a las métricas de rendimiento post-migración".

Herramientas que puedes usar

Existen varias herramientas que puedes usar para trackear tus actividades y logros en el trabajo. Aquí te presento algunas opciones que se ajustan a diferentes estilos de trabajo y preferencias personales:

Hojas de Cálculo (Google Sheets, Excel):

Puedes personalizar completamente las hojas de cálculo para registrar tus logros de la manera que prefieras. Puedes acceder a tus registros desde cualquier lugar y dispositivo.

Trello:

Te permite crear tableros con tarjetas para cada logro o actividad importante. Puedes organizar las tarjetas por proyectos, fechas, o categorías.

Ideal si quieres compartir tus logros con un equipo o recibir feedback.

Notion:

Combina elementos de hoja de cálculo, notas, listas de tareas, y bases de datos en una sola herramienta. Puedes usar plantillas para crear un sistema de seguimiento de logros personalizado.

Evernote:

Te permite tomar notas detalladas, incluir imágenes, y organizar todo en cuadernos y etiquetas. Su potente función de búsqueda te permite encontrar fácilmente cualquier logro o nota que hayas guardado.

OneNote:

Integrado con Microsoft Office, lo que facilita el uso si ya trabajas en ese ecosistema. Puedes añadir notas en texto, imágenes, dibujos, y audio para un registro más completo.

¿Cómo puedo ser evaluado por mis superiores?

Para que tu trackeo de tareas sean más acertadas, debes tener en cuenta que al momento de evaluarte tu lider tomará en cuenta puntos relacionados a lo siguiente, es por ello que es importante al momento de redactarlas tomar en cuenta los siguientes puntos:

• Metas alcanzadas: Un líder revisa si has cumplido con los objetivos específicos que se te han asignado, evaluando tanto la cantidad como la calidad de los resultados obtenidos.
• Alineación con los objetivos organizacionales: Se evalúa cómo los logros individuales contribuyen a los objetivos generales del equipo o la organización.
• Precisión y excelencia: Un líder considera si el trabajo realizado es preciso, está bien ejecutado y cumple con los estándares de calidad esperados.
• Gestión del tiempo: Se evalúa la capacidad del empleado para gestionar su tiempo de manera efectiva, priorizar tareas y cumplir con los plazos.
• Trabajo en equipo: Se evalúa la capacidad del empleado para colaborar con sus colegas, compartir conocimientos y contribuir al éxito colectivo.
• Comunicación clara: Un líder observa si el empleado comunica sus ideas de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito, y si está abierto a recibir y dar feedback constructivo.
• Resolución de problemas: Se evalúa la habilidad del empleado para identificar problemas y encontrar soluciones efectivas de manera proactiva.
• Toma de iniciativa: Se valora si el empleado toma la iniciativa para resolver problemas, proponer mejoras y asumir responsabilidades adicionales sin necesidad de ser solicitado.
• Manejo de la incertidumbre: Se considera la capacidad del empleado para mantenerse eficaz bajo presión o en situaciones de incertidumbre.

 

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