Introducción

Ya sea que es tu primera vez o ya tienes experiencia, al asumir una posición de liderazgo como Tech Leader, Engineering Lead o Engineering Manager, se vuelve muy importante tener un plan desde el primer día.

El principal desafio de estos cargos no se trata solo de asumir una posición de liderazgo, sino de integrarse de manera efectiva, comprender los procesos existentes y establecer una base sólida para el crecimiento del equipo.

La realidad es que cada equipo tiene sus propias dinámicas, su cultura y sus desafíos técnicos particulares, por lo que es fundamental iniciar con una mentalidad de aprendizaje y adaptación.

Existen dos errores muy comunes, el primero es intentar imponer cambios inmediatos sin una comprensión profunda de la situación actual. Esto puede generar resistencia en el equipo y afectar la confianza en el nuevo líder.

El segundo error es que el equipo siga trabajando con la inercia, basada en la forma de trabajo ya implementada.

En cambio, una estrategia efectiva consiste en enfocarse en conocer al equipo, entender el estado de los productos, evaluar la infraestructura tecnológica y los procesos de trabajo, y con este conocimiento proponer mejoras.

En este artículo, exploraremos en detalle las diez actividades que un líder de tecnología debe realizar al unirse a un nuevo equipo. Siguiendo este checklist, podrá establecerse una transición fluida, optimizar procesos y garantizar el éxito a largo plazo.

La Importancia de un Proceso Estructurado

Al unirse a un nuevo equipo, un líder debe evitar imponer cambios sin antes comprender el ecosistema existente. Un enfoque estructurado permite:

• Minimizar fricciones con el equipo y otros stakeholders.
• Identificar rápidamente problemas clave y definir prioridades.
• Asegurar la continuidad operativa mientras se implementan mejoras.
• Construir confianza y liderazgo efectivo desde el primer día.

Checklist de Actividades Clave

Hemos creado este documento en Google Docs, con un checklist para que puedas copiarlo y trabajarlo con tu equipo:

Checklist Tech Leader

El listado esta compuesto por las siguientes actividades:

1. Conocer al Equipo

Para liderar con efectividad, es crucial conocer a las personas que conforman el equipo. Algunas actividades clave incluyen:

• Programar reuniones 1:1 con cada miembro para conocer sus roles, habilidades, motivaciones y preocupaciones. Esto ayuda a construir confianza y a comprender la dinámica del equipo.
• Identificar fortalezas y áreas de mejora dentro del equipo, lo que permite asignar responsabilidades de manera eficiente.
• Entender la estructura de comunicación, herramientas utilizadas (Slack, Teams, reuniones) y los canales efectivos de colaboración.
• Revisar documentación sobre estándares de desarrollo y buenas prácticas internas.

2. Entender los Productos en Producción

Un líder debe conocer a fondo los productos bajo su responsabilidad. Para ello, se recomienda:

• Listar todos los productos y servicios en producción para tener una visión clara del alcance y la responsabilidad del equipo.
• Revisar documentación técnica, incluyendo arquitecturas, APIs e integraciones, asegurando que la información esté actualizada.
• Comprender métricas clave como uso, performance y errores, lo que ayudará a priorizar futuras mejoras.
• Identificar los principales retos técnicos y operacionales, permitiendo anticipar problemas y definir estrategias adecuadas.

3. Monitoreo y Observabilidad

La estabilidad de los sistemas depende de un monitoreo efectivo. Se recomienda:

• Revisar herramientas de monitoreo utilizadas (Prometheus, Grafana, Datadog, CloudWatch) para entender la infraestructura de observabilidad existente.
• Evaluar cobertura de logs y métricas de performance, asegurándose de que los sistemas sean rastreables y depurables.
• Verificar alertas configuradas y su efectividad en la prevención de incidentes.
• Revisar la estrategia de gestión de incidentes, incluyendo tiempos de respuesta y documentación sobre fallos.

4. Gestión del Código y Repositorios

El código fuente es un activo crítico que debe gestionarse de forma eficiente. Se recomienda:

• Identificar ubicación de repositorios de código (GitHub, GitLab, Bitbucket) y revisar accesos.
• Revisar estándares de versionamiento y ramas, como Git Flow o trunk-based development.
• Evaluar calidad del código y herramientas de análisis (SonarQube, linters) para identificar mejoras en la mantenibilidad del software.
• Identificar dependencias clave en los proyectos y revisar su estado.

5. Evaluación de CI/CD y Procesos de Despliegue

Para garantizar entregas rápidas y seguras, se debe:

• Analizar pipelines de CI/CD actuales (Jenkins, GitHub Actions, GitLab CI) y su eficiencia.
• Revisar cobertura de pruebas automatizadas, asegurando un buen nivel de fiabilidad en los despliegues.
• Verificar el flujo de despliegue en los distintos entornos y definir estrategias de optimización.
• Identificar cuellos de botella en la entrega de nuevas versiones.

6. Versionamiento y Gestión de Releases

Las buenas prácticas en versionamiento y despliegue facilitan la estabilidad del software. Acciones clave:

• Revisar estrategias de versionamiento (SemVer, changelogs, tagging) para garantizar claridad en cambios.
• Evaluar estrategias de rollback y recuperación ante fallos en producción.
• Verificar si se usan feature flags para despliegues progresivos y controlados.

7. Calendarización y Escalamiento

Es clave conocer la planeación a futuro y la capacidad del equipo para soportar crecimiento:

• Revisar el roadmap y prioridades actuales.
• Evaluar la capacidad del equipo para escalar frente a nuevas demandas.
• Identificar riesgos y dependencias técnicas.

8. Conocer el Backlog y la Gestión de Tareas

Un buen líder debe entender cómo se gestionan las tareas y su alineación con el negocio:

• Revisar el backlog en herramientas como Jira, Trello, Azure DevOps.
• Revisar y evaluar la priorización de tareas.
• Revisar la cadencia de trabajo (sprints, kanban) y analizar métricas como lead time y cycle time.
• Evaluar madurez del equipo (Recomendamos ver el articulo Dora Metrics que son y para que sirven )

9. Conocer a los Stakeholders del Producto

Un líder debe gestionar relaciones estratégicas con actores clave:

• Identificar stakeholders internos y externos.
• Entender expectativas de negocio y objetivos estratégicos.
• Coordinar reuniones para alinear expectativas y definir puntos de contacto.

10. Plan de Acción y Mejora Continua

Por último, un líder debe definir estrategias de mejora:

• Priorizar áreas de mejora técnica y organizacional.
• Definir métricas de éxito.
• Presentar un plan de acción inicial para obtener buy-in del equipo.

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